اسناد شهرداری ها و دهیاری ها ساماندهی می شود

اعتمادآنلاین| مهدی جمالی نژاد با بیان خبر فوق گفت: موضوع این تفاهم نامه عبارتست از: تعیین تکلیف اسناد سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداریهای سراسر کشور و سازمان ها و شرکت های تابعه و دهیاری ها و انتقال اسناد آنها براساس قانون و مقررات اسناد ملی ایران، مصوبات شورای اسناد ملی ایران، آئین نامه ها و دستورالعمل های مربوط به معاونت اسناد ملی ایران.

وی افزود: به موجب این تفاهم نامه، سازمان اسناد وکتابخانه ملی متعهد است کلیه اسناد و مدارک انتقالی سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداریها و سازمانها و شرکتهای تابعه و دهیاریها را در محلی استاندارد، ساماندهی می نماید.

وی اضافه کرد: همکاری در برگزاری نمایشگاه ها، همایش ها، نشست ها، سخنرانی ها وکارگاه های علمی، آموزشی و پژوهشی، همکاری در ثبت تاریخ شفاهی شهرداری ها و دهیاری ها، همکاری در برگزاری دوره های آموزشی مدیریت اسناد و مدارک که از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریها برنامه ریزی می شود و همکاری در انجام پژوهش ها و مطالعات مرتبط با اسناد و مدارک از دیگر تعهدات سازمان اسناد وکتابخانه ملی در اجرای این تفاهم نامه است.

جمالی نژاد در ادامه اظهار کرد:‌ انتقال کلیه اسناد و مدارک راکد مکتوب، دیداری، شنیداری و الکترونیکی سازمان شهرداریها و دهیاریها، شهرداری های سراسر کشور و سازمان ها و شرکت های تابعه و دهیاری ها به معاونت اسناد ملی براساس قانون اسناد ملی ایران و هماهنگی و نظارت بر روند انتقال این اسناد از جمله تکالیف سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور در زمینه تحقق مفاد این تفاهم نامه همکاری مشترک می باشد.

وی گفت: سازمان شهرداریها و دهیاریها در زمینه برگزاری نمایشگاه ها، همایش ها و برنامه های آموزشی، علمی و پژوهشی مرتبط با موضوع تفاهم نامه با سازمان اسناد وکتابخانه ملی همکاری خواهد نمود.

رییس سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور همچنین عنوان نمود: برای تحقق مفاد تفاهم نامه، کارگروهی با عضویت نمایندگان دو سازمان با هدف برنامه ریزی، هدایت، پیگیری و نظارت بر اجرای مطلوب تفاهم نامه تشکیل می شود و دستورالعمل ها و آئین نامه های اجرایی مرتبط با محورهای تفاهم نامه، متناسب با ضوابط و مقررات از سوی کارگروه مذکور تهیه و پس از تأیید طرفین برای اجرا به واحدها و مراجع ذی ربط ابلاغ خواهد شد.

جمالی نژاد در خاتمه ابراز امیدواری نمود که با اجرایی شدن مفاد این تفاهم نامه همکاری مشترک؛ اسناد قدیمی مکتوب شهرداری ها و اطلاعات ارزشمند مدیریت شهری در زمینه اداره شهر و موضوعات مرتبط با آن بطور اصولی ساماندهی و در اختیار پژوهشگران، عموم علاقه مندان و دست اندرکاران و مدیران اجرایی این عرصه قرار بگیرد.

منبع: فارس